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湘潭大学第七届青年传媒中心暨网络文明促进会总结大会干部干事见面大会活动总结

2022-10-18

一、活动简介

伴着开学脚步,一大批新鲜的血液涌入湘大校园,湘潭大学青年传媒中心也迎来了新一届干事。我们相遇在湘大,相遇在青媒,这是我们彼此的幸运。进入湘潭大学青年传媒中心,我们有了一个更好的平台去认识更多的人、去成就更好的自己。

湘潭大学第七届青年传媒中心于2020年11月10日在学生活动报告厅举办了以“七载传承,“湘”遇青媒”为主题的湘潭大学第七届青年传媒中心暨网络文明促进会干部干事见面大会。中心将对第六届的工作进行总结,汲取工作中成功的经验来指导接下来的工作,同时在这次活动中促进新干事对青媒的了解,促进干部和干事互相认识、彼此熟悉。湘潭大学青年传媒中心是一个温暖强大的组织,希望进入到中心的每一位同学都能在这种温暖中需要找到自己的价值,锻炼自己的能力,同时,湘潭大学青年传媒中心的成长也需要每一位成员去奉献自己的力量。

二、活动效果

本次大会在准备与物资安排方面虽有不足,但是成员们的参与热情非常高,干事们带来的表演也是精彩绝伦,将现场的气氛一次次带上高潮。本次大会提高组织成员的工作积极性,增强自身责任感和参与感,提高部门工作效率,使组织与时代相结合,坚持社会主义核心价值观,科学发展,同时,促进新干事对青媒的了解,增加对青年传媒中心的认同感和归属感,有助于青年传媒中心各部门之间加深交流和了解,增强青媒干事与干事之间、干事与部长之间的联系,促进彼此的了解,明确各部门的职责范围,帮助组织成员更快、更顺利的开展工作。

网络链接:

https://www.todayuniv.com/gx/st/17404.html https://www.sohu.com/a/431670352_406664?_trans_=010004_pcwzy        

https://www.jianshu.com/p/cfff90ca85ab  

http://www.23dx.com/thread-46632-1-1.html

三、活动内容

(一)活动前期

1.办公室:整理活动所需文件、物资、邀请领导老师、撰写活动总结、归还物资、布置与清理现场、做好后续财务报账工作;

2.人力资源部:安排会场签到,选定主持人及礼仪人员,负责活动前礼仪引导与签到;

3.媒体运营部:负责活动前的线上宣传、活动过程中的实况

4.直播与活动后的动态推送;

5.记者团:撰写活动相关稿件;

6.新闻通讯站:活动拍照与活动稿件外推;

7.设计研发工作室:设计工作证、制作大会视频。

(二)活动中期

1.播放开场视频;

2.主持人致开场词,介绍到场领导与嘉宾;

3.领导及老师致辞;

4.湘潭大学第六届青年传媒中心主席涂若曦学姐讲话;

5.第六届主席、部长受聘仪式暨优秀干部干事颁奖仪式;

6.湘潭大学第七届青年传媒中心主席陈诗蕾学姐讲话;

7.执行宣传部代表讲话;

8.各部门正步对所在部门PPT展示及介绍;

9播放前任部长寄语;

10.干事受聘仪式;

11.各部门干事表演节目;

12.主持人宣布大会结束,合影留念。

(三)活动后期

1.宣传平台上对当天的活动情况进行展示;

2.将相关新闻稿件上传至相关平台;

3.归还物资,清理活动场地;

4.跟进后续活动报账工作;

5.整理签到信息。

四、干部干事见面大会经验总结

(一)活动前期准备

1.场地安排提前协商;

2.任务分配细化,安排清楚;

3.准备工作要到位,保证效率;

4.合理确定大会时间,保证大部分人员能够参加;

(二)彩排

1.各部门加强配合;

2.彩排时间协调好;

3.签到工作提前安排好,确保签到工作顺利完成;

4.讲明活动内容及进行次序;

(三)活动现场

1.提前安排活动结束后撤离物资相关事宜;

2.文件音频提前调试,保证活动顺利进行;

3.各部门团结合作,协调一致;

4.提前确认到会人员名单,准备好签到表。

五、结语

第七届青年传媒中心暨网络文明促进会总结大会干部干事见面大会的顺利进行不仅加强了干事之间、干事与部长之间的联系也促进了新干事们对青年传媒中心的了解,增强了认同感和责任感,明确了自身的责任和义务,老师、主席以及学长学姐的谆谆教导也让每一位干事感受颇多。

第七届青年传媒中心总结大会干部干事见面大会的圆满结束象征着又一批新鲜的血液加入了青媒大家庭,见面大会既是对过去一年的总结,也是对未来一年的规划,作为青媒大家庭的一员,让我们一起湘潭大学青年传媒中心的成长奉献自己的力量。

最后,祝愿湘潭大学青年传媒中心立足新的起点,迈上新的征程,创造新的辉煌。