一、活动简介

为全面提高湘潭大学青年传媒中心干事综合素质，培养各部门干事在团学、公文、礼仪、宣传等方面能力。解决干事们在工作中呈现的问题，促使干事们更高效地完成工作。同时加深干事们对学校及青年传媒中心的了解。湘潭大学青年传媒中心特此开展本次干事培训大会活动。

二、活动效果

本次活动加深了各部门干事对青年传媒中心及学校的了解，帮助干事掌握了有关团学、公文、礼仪等方面的知识，解决了干事工作时出现的相关问题，提高了干事执行工作任务时的积极性，激发了干事的工作热情与活力，丰富了干事的大学生活，积极引导干事形成不断学习、不断完善的良好品格。同时，加强了湘潭大学青年传媒中心队伍建设，增强团队凝聚力与集体归属感，促进团队内部的沟通与信息交流，为日后的各项工作活动的顺利开展奠定了基础。

三、活动内容

（一）活动日程

1.活动的前期准备

（1）于2020年12月5日上午9:00至11:00在南山阶梯教室举行湘潭大学青年传媒中心团学、公文、礼仪知识培训；

（2）于2020年12月5日下午15:00至在17:00在南山阶梯教室举行湘潭大学青年传媒中心宣传工作培训；

（3）于2020年12月6日中午12:30至13:30在南山阶梯教室举行湘潭大学青年传媒中心团学、公文、礼仪知识的考试考核。

（二）活动前期

1.青年传媒中心各部门分配工作；

2.完成培训大会会场；

3.确定考核组成员并完成试卷的命题；

4.确定改卷成员以及后勤保障；

5.做好前期宣传工作；

6.划分各部门就坐区域；

7.维持会场秩序。

• 活动中期

1.人员考核

（1）安排人员负责签到，所有成员必须提前到场并服从安排，请假、迟到与缺席按青年传媒中心考核标准进行处理。

2.培训

12月5日上午：

（1）由办公室主任黄雨主讲团学知识部分；

（2）由办公室公文副主任张佳慧主讲公文知识部分；

（3）由人力资源部副部长丁爽主讲礼仪知识部分；

12月5日下午：

（4）由主席陈诗蕾主讲宣传工作相关部分；

（5）开展面向全中心的技能培训。

3.考试

（1）时间:12月6日12:30至13:30;

（2）形式:笔试；

（3）对未参加考试的人员另行安排补考；

（4）最后根据成绩评选出总成绩前10名优秀干事，并颁发奖状（只有前三名写名次，其余写成绩优秀）以及奖品以资鼓励；前10名以U盘作为奖励，每个部门前三名给予笔记本以资鼓励。

（四）活动后期

1.奖励考核优异成员；

2.安排干事打扫场地卫生；

3.组织批阅试卷和统分工作；

4.考勤情况和成绩的整理通报；

5.安排专人解决物资的归还以及财务的报销问题。

四、活动经验总结

（一）活动前期准备

1.活动策划要尽早完成，为活动留下充足的准备时间；

2.制作物资信息表并与商家多加沟通，提前做好准备；

3.活动用品需保管好，并细致检查无误后再使用；

4.任务分配需要均匀合理，各部门加强交流防止出现问题。

（二）活动现场

1.罗列物资清单，提前做好准备；

2.提前安排活动结束后撤离物资的相关事宜；

3.各部门要紧密联系加强沟通，及时反映各部门情况；

4.提前确定好现场的人员安排，总负责人需总览全局；

5.各部门工作人员应认真细致、积极热情地做好本职工作。

五、结语

湘潭大学第七届青年传媒中心培训大会活动取得了很好的效果，通过此次培训大会加强了湘潭大学青年传媒中心队伍建设，提高了湘潭大学青年传媒中心团队凝聚力与向心力，加深了各部门干事对青年传媒中心及学校的了解，解决了干事工作时出现的相关问题，激发了干事的工作热情与活力，丰富了干事的大学生活，积极引导干事形成不断学习、不断完善的良好品格。这次培训大会，干事们获益匪浅，这次培训大会的内容也为他们日后处理相关工作任务打下了坚实的基础。