一、活动简介

“金秋硕果累，湘大迎新才”。在这丹桂飘香的九月，我校迎来了2020级新生，2020是个特殊的年份，口罩虽遮住了你我的容貌，但挡不住的是我们对新生的欢迎。湘潭大学第七届青年传媒中心于2020年9月24日和25日在湘潭大学南门开展了以“与你“湘”遇，满“新”欢喜”为主题的湘潭大学第七届青年传媒中心迎新活动，为初入湘大的新生们提供咨询帮助，发放地图、透卡等制品，欢迎新生们的入学，使其感受到湘潭大学良好的氛围，开启美好的大学生活。

二、活动效果

本次活动历时两天，圆满结束。通过在南门摆点，为新生提供湘潭大学纸质版地图、明信片等带领新生们了解了湘潭大学，熟悉大学校园，感受湘潭大学的文化底蕴和人文情怀，帮助新生们解决问题，让他们更好更快地适应大学生活。同时，让全体新生感受到湘潭大学青年传媒中心的良好氛围，展示丰富的组织内涵，为青年传媒中心的招新活动奠基。

网站链接

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三、活动内容

（一）活动前期

1.新生专栏电台：在新生开学来临之际，推出新生专栏电台，让新生进一步了解湘大，感受到湘大对新生们关怀，让2020级新生们怀揣着对湘大的憧憬步入大学的殿堂。

（二）活动中期运用湘潭大学青年传媒中心官Q、服务号、微博等公众平台推送：

1.湘大宿舍、院系介绍等系列图文；

2.湘大路线、美食、住房、风景及周边景点、选宿舍的“新生攻略”等宣传图文，让新生们更好更快地了解熟悉湘大。

（三）活动高潮

活动高潮分为线上和线下两大部分:

线上活动

1.迎新即时新闻：青年传媒中心官Q开设即时新闻栏目，以短视频的新闻报道形式迅速推送，展示新生入学的朝气蓬勃和迎新工作的井然有序；

2.“小青迎新”采访：推出“小青迎新”系列采访视频，记录疫情后新生入校的“湘大新气象”。

线下活动

1.线下摆点：在指定地点进行摆点迎新、宣传活动；

2.湘大地图：给新生派发湘大地图，让新生能够更快的熟悉湘大的校园环境；

3.湘大版定制手卡：向新生们发放湘大版校园生活小信息手卡，介绍湘大校园生活相关信息，如快递点、交通、食堂等，以便新生更快地熟悉新的校园生活环境，更好地融入湘潭大学中来；

4.湘大纪念登机牌：给2020级新生派发湘大特制版新生纪念透明登机牌，表达对新生们入校的欢迎与大学四年的祝福，愿他们在大学扬帆起航，开启新的征程；5.湘大版纪念卡套：发放湘大版定制卡套给新生，表达湘大对入学新生的体贴与关怀。

（四）活动后期

1.通过青年传媒中心的宣传平台分享此次迎新活动的具体情况，将图片与文字集合形成图文作品进行展示与宣传；

2.撰写相关新闻稿件，新闻通讯站在媒体平台上进行发表，以展示此次迎新活动的风采，营造和谐的校园氛围，彰显湘大独特的魅力；

3.撰写迎新活动总结。

四.活动出现的问题及解决方案

（一）出现的问题

1.活动进程缓慢；

2.活动地点多次变更；

3.联系沟通出现误差，导致物资筹备出现问题。

（二）解决方案

1.提高效率，加快进程；

2.提前确定好活动地点，精确安排好工作；

3.加强部门之间的沟通交流以推动工作进行。

五、活动经验总结

（一）活动前期准备

1.活动策划要尽早完成，为活动留下充足的准备时间；

2.制作物资信息表并与商家多加沟通，提前做好准备；

3.活动宣传制品需保管好，并细致检查无误后再使用；

4.任务分配需要均匀合理，各部门加强交流防止出现问题。

（二）活动现场1.罗列物资清单，提前做好准备；

2.提前安排活动结束后撤离物资的相关事宜；

3.各部门要紧密联系加强沟通，及时反映各部门情况；

4.提前确定好现场的人员安排，总负责人需总览全局；

5.各部门工作人员应认真细致、积极热情地做好本职工作。

六、结语

湘潭大学第七届青年传媒中心“与你“湘”遇，满“新”欢喜”迎新活动取得了很好的效果，帮助新生了解校园，展示了湘大优秀的人文情怀。通过摆点提供咨询、发放湘大地图、透卡（登机牌）、湘大明信片等帮助新生更快熟悉湘潭大学，为其入学提供便利，也表达我们对新生们入校的欢迎与大学四年的祝福，愿他们在大学扬帆起航，开启新的征程。值班人员积极热情地为新生们提供帮助，让他们感受到湘潭大学温暖的氛围。活动虽然结束了，但2020级新生们的大学生活才刚刚开始，希望在接下来的四年里他们能在湘潭大学丰富生活，朝着自己的目标收获更好的自己！