共青团湘潭大学委员会办公室

2022年，办公室的工作将紧紧围绕落实共青团湖南省十五届七次全会精神及学校“十四五”规划、“双一流”建设有关要求，在校团委书记班子的坚强领导下，落实工作部署，从加强协调能力、服务质量、队伍建设、典型选树等四个方面进一步提升部门工作，加强办公室部门建设，切实履行好服务书记班子、服务二级学院团委、服务青年学生的职责，切实发挥好“枢纽、参谋、助手、窗口”作用。

一、综合统筹协调全局

1. 做好与团中央、团省委、学校的衔接联络

确保渠道畅通、信息准确、沟通及时。认真解读好上级文件精神，及时了解、掌握领导机关的工作思路和工作重点。

2. 协调、安排好书记班子的日常工作和活动

统筹协调、合理安排、认真记录书记班子成员参加的各类活动,确保领导出席活动衔接到位、准备充分、报道及时。

3. 做好与团市委、其他兄弟高校团委的沟通联络

及时掌握团市委、其他兄弟高校团委的工作动态，主动学习其他单位工作经验，有效整合团内资源，切实服务共青团事业跨越发展，努力提高决策服务的能力和水平。

4. 加强与学校其他职能部门、团委部门间的工作协同

加强与学校其他职能部门、团委内部部门间的工作协同，确保每项工作落实到位，形成工作合力。

5.做好与学院团委、校级学生组织的协调

加强协调沟通能力，按时召开团学工作例会、校级组织负责人例会，广泛听取意见建议，认真研究、充分吸取，解决实际问题，优化工作环节。强化与各二级团组织、校级学生组织沟通协调机制，建立成效评价机制、述职问询机制等。

二、全面提升服务质量

1. 提高公文质量

加强精神领悟，及时准确掌握中央、团省委和校党委有关最新会议和工作精神,把握工作态势,主动服务书记班子重点工作和活动。抓好文稿起草，进一步建立文稿研究制度，吃透上情下情，充分理解领导意图，确保出力作、出精品，不断提高文稿质量。落实文件规范，在公文处理上强调细节严谨，按照《校内文件格式模板》的要求，严格统一文件格式，确保公文的规范性。

2. 完善文件管理

规范文件流转机制，细分文件来源类别，完善文件接收登记工作。从团省委、党政办等接收、领取的文件，由办公室严格按照公文的运转程序签收、登记、签批、分送，交给各相关部门进行办理、最后交由办公室归档，确保公文处理规范、准确、高效。及时跟进文件批办进度、文件去向、经手人等。提高文件质量和办文速度,文件印制做到“千文一面”，做好文件电子化存档工作；完善文件归档工作，统筹团委全年年鉴、年度总结计划等，落实大事记、档案相关工作，并进行收集整理和归档。落实保密工作，加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。

3. 做好会议组织工作

做好大小型会议，如委员会扩大会议、团学工作交流会、校级组织例会等会议组织工作。会前做好通知准备工作，根据领导的指示或工作安排,草拟会议方案,应包括会议主题、时间地点、会议议程、参会人员、注意事项等内容。及时提前通知有关单位和人员，精心筹备会务，准备会议文字材料，细化会场布置；会中做好流程服务工作，落实会议签到、入场、茶水等工作，加强会中服务，及时掌握会议进程，时刻把握会议动态，保证会场内各项设施状态良好，注意各项议程之间的衔接，妥善安排照相录音、会议记录等工作。会后做好总结督促工作，针对会上提出的工作安排或未决事项，及时督促相关部门按时落实,并定期汇报。根据会议内容进行宣传报道，最后对于会议的资料进行归档。

4. 夯实信息相关工作

统筹每周重点工作，做好团委每周工作安排以及重点工作和活动的收集、整理,并及时做好相关上报工作。提高信息报送质量，全面、准确、及时反映校团委重点工作情况和成绩，提高信息的综合性和实效性，加大向学校报送专报的力度和质量。

三、加强队伍组织建设

1. 加强精神、理论学习

进一步丰富个人自学和集中学习的形式和内容,重点加强岗位业务,锤炼文字功底,培养战略思维,提高研究和解决问题的能力。不断强化业务知识和综合知识学习，不断优化知识结构，努力提高办公室人员处理具体事务的熟练水平和“一岗多能”的综合素质。深入分析和探索办公室的功能拓展和发展方向，提高办公室人员的大局意识和服务水平。

2. 加强队伍作风建设

按照全面从严治团有关要求，进一步强化办公室人员的责任心、主动性和执行力。在增强工作责任感上下功夫，按照规矩办事，严守纪律，注重细节;在增强工作的主动性、创造性上下功夫，形成迎难而上、开拓创新、真抓实干的良好风气；强调实事求是，立足本职，爱岗敬业。

四、加大人才选树力度

1. 进一步开展好“芙蓉学子·榜样力量”评选活动

进一步完善“芙蓉学子·榜样力量”优秀大学生评选活动，深入挖掘发现先进典型，进一步组织开展相关经验分享会，扩大影响力，深化典型宣传，发挥人才带动作用。加强高校经验学习，总结先进工作经验和做法，优化评选流程，创新评选环节。

2. 持续开展评选活动的申报工作

加强湖湘青年英才、中国电信奖学金、“五四奖章”、“两红两优”、中国大学生自强之星等荣誉的评选申报，密切联系省、市申报主管部门，及时收集了解项目申报相关流程。负责申报的全过程管理，包括通知撰写下发、材料收集整理、民主评选等。